La plateforme › Agenda et temps
L’agenda d’un programme et les feuilles de temps de l’équipe
Séances, rencontres et échéances se réunissent dans un agenda, se retrouvent dans Google Agenda, et nourrissent les feuilles de temps de l’équipe. Les captures montrent la plateforme avec des données fictives.
Tout voir au même endroit
L’agenda réunit les rendez-vous et les échéances d’un programme, en mois, en semaine ou en liste. Les heures s’affichent dans le fuseau du programme.
Chaque personne a aussi son agenda, avec ce qui la concerne.
Emporter son agenda
Vous pouvez relier votre agenda Google : la plateforme écrit dans un agenda qu’elle crée chez vous et ne lit jamais les autres.
Pour Apple Agenda, Outlook ou Thunderbird, un lien iCal se met à jour tout seul.
Remplir sa feuille de temps
Chaque mois, la feuille propose les heures tirées de l’agenda et des gestes de la personne, à confirmer, à corriger ou à écarter. Rien n’est déclaré tant qu’elle n’y a pas touché.
Elle ajoute ce que la plateforme ne sait pas, puis certifie et envoie sa feuille. Un plafond annuel se lit à côté, tous programmes confondus.
Valider les feuilles
Le valideur désigné pour le programme valide les feuilles ou les renvoie à corriger. Sans valideur, c’est l’administration qui s’en charge. La gestion suit qui a envoyé et peut relancer les retardataires.
La bande du jour
Une ligne en haut de page rappelle la journée.
- Elle se déplie s’il y a un rendez-vous, et reste pliée sinon.
- Les Demo Days y figurent comme les autres rendez-vous.
Qui fait quoi
- L’équipe
- Tient sa feuille de temps et relie son agenda.
- Le valideur
- Valide les feuilles du programme.
- Le gestionnaire
- Suit les envois et relance.
Questions fréquentes
La plateforme lit-elle mon agenda Google ?
Non. Elle écrit dans un agenda qu’elle a créé chez vous, et ne lit jamais vos autres agendas.
Les feuilles de temps se remplissent-elles seules ?
Non. Elles proposent des lignes, et rien n’est déclaré sans le geste de la personne.