La plateforme › Mentoring

Organiser le mentoring d’une promotion

Les mentors déclarent leurs disponibilités, les équipes réservent leur créneau, et chaque rencontre laisse un retour des deux côtés. Les captures montrent la plateforme avec des données fictives.

Étape 1

Recueillir les disponibilités

Chaque mentor déclare ses fenêtres, une par une ou par lot, dans le fuseau du programme. Il peut y associer le lien de sa salle.

Ses disponibilités libres sont proposées aux gestionnaires pour composer l’agenda de mentoring.

Formulaire de déclaration des disponibilités d’un mentor, avec date, horaires et lien. — Les disponibilités d’un mentor.

Étape 2

Composer la session

Une session de mentoring est un élément du parcours : elle porte son format, ses mentors désignés et ses créneaux. Les équipes y réservent leur rencontre.

Vous voyez d’un coup d’œil les créneaux offerts, les réservations et les projets qui n’ont pas encore réservé.

Session de mentoring avec ses créneaux, ses réservations, ses formulaires de retour et ses mentors désignés. — Une session de mentoring : créneaux, réservations et retours.

Étape 3

Préparer et suivre les rencontres

Le mentor retrouve dans « Mon accompagnement » ses projets, ses sessions et ce qu’il a à faire, dans l’ordre du temps.

Pour un projet confié, il voit ce qui reste à aborder, comme un rendu renvoyé ou en retard.

Fil du mentor avec ses feuilles de temps, un projet confié et les points à aborder. — « Mon accompagnement », l’espace de travail du mentor.

Étape 4

Garder la trace

Après la rencontre, le porteur donne son avis et le mentor écrit son retour. Chacun remplit son propre formulaire, et vous pouvez les adapter à votre programme.

Les mentors affectés

Une session réunit toute une promotion, et un mentor peut aussi suivre un projet.

Vous affectez un mentor à un projet pour un suivi dans la durée.
La désignation sur une session ouvre « Mes sessions » au mentor.
Les rencontres apparaissent dans son agenda et peuvent nourrir sa feuille de temps.

Qui fait quoi

Le gestionnaire: Compose les sessions et désigne les mentors.
Le mentor: Déclare ses disponibilités, tient ses rencontres et écrit ses retours.
Le fondateur: Réserve un créneau, participe et donne son avis.

Questions fréquentes

Les rencontres peuvent-elles se tenir à distance ?

Oui. La session porte son format et son lien, et un mentor peut indiquer le lien de sa propre salle.

Dans quel fuseau les créneaux s’affichent-ils ?

Dans celui du programme. Une promotion à distance lit donc la même heure, quel que soit son lieu.

Parlons de votre programme.

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