La plateforme › Demo Day
Préparer et tenir un Demo Day
De la liste des projets au palmarès, la soirée se prépare et se conduit au même endroit, avec son jury, ses supports et ses écrans. Les captures montrent la plateforme avec des données fictives.
Préparer la soirée
Le Demo Day est un élément du parcours : il porte sa date, son lieu et son minutage, par exemple cinq minutes de pitch et trois de questions.
Une campagne de jury lui est liée. Ses dossiers sont le lineup : ajouter un projet au lineup l’ajoute à la campagne.
Réunir les supports
Chaque projet du lineup dépose ses pièces, comme son pitch deck ou sa vidéo de présentation. La page compte ce qui est reçu et ce qui reste attendu.
Pendant la soirée, cette page peut suivre la scène et ouvrir les pièces du projet qui passe.
Conduire la soirée
La régie porte le chronomètre, le passage aux questions et la startup suivante. L’ordre de passage se change d’un clic, et un bip peut prévenir à trente secondes et à la fin.
Chaque écran a son adresse : vous l’ouvrez sur le poste qui projette et vous choisissez ce qu’il montre depuis la régie.
Conclure
Le jury note les passages dans sa campagne, et le palmarès se compose dans la régie. Le kit documentaire réunit les documents utiles à l’organisation de la soirée.
Le rôle de régisseur
La soirée peut être conduite par quelqu’un qui ne gère pas le programme.
- Le rôle de régisseur donne accès à la régie, sans le reste du programme.
- Un compte peut cumuler ce rôle avec ses autres fonctions.
- Une horloge commune cale la régie et les écrans.
Qui fait quoi
- Le gestionnaire
- Compose la soirée, son lineup et sa campagne.
- Le régisseur
- Conduit le déroulé et les écrans pendant la soirée.
- Le juré
- Relit les supports et note les passages.
- Le fondateur
- Dépose ses pièces et présente son projet.
Questions fréquentes
Peut-on projeter sur plusieurs écrans ?
Oui. Une soirée peut en compter six au plus, et chacun a sa propre adresse.
Le chronomètre tourne-t-il sur le même temps partout ?
Oui. La régie et les écrans se calent sur l’horloge du serveur.