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Recevoir et instruire des candidatures à un programme
Annoncez le programme sur une vitrine publique, recevez les dossiers dans un formulaire sans code, puis instruisez-les au même endroit, y compris ceux qui arrivent d’un tableur. Les captures montrent la plateforme avec des données fictives.
Annoncer le programme
Chaque programme a sa vitrine publique, avec son calendrier et un bouton pour candidater. Trois gabarits sont proposés, et l’image de partage sert sur LinkedIn et WhatsApp.
Le dépôt ferme à la fin de la journée de clôture, dans le fuseau du programme, et la vitrine referme son bouton d’elle-même.
Composer le formulaire
Vous assemblez le formulaire par étapes et par champs, sans code : texte, nombre, date, choix, fichier. Un champ peut dépendre d’une réponse précédente, et un champ fichier peut offrir des gabarits à remplir.
Le formulaire se republie à tout moment. Une réponse envoyée garde sa version, et une réponse en cours suit la dernière.
Recevoir les dossiers
La réception réunit les dossiers déposés, avec leur candidat, leur état, leurs campagnes et leur date de dépôt. Un brouillon reste chez son candidat : il n’y apparaît pas.
La liste se filtre, se trie et s’exporte en Excel ou en CSV, avec un ZIP des pièces.
Instruire un dossier
Vous lisez le dossier tel qu’il a été déposé et vous pouvez le renvoyer « À compléter » en désignant les champs à reprendre, avec une date de retour.
Vous pouvez aussi corriger une réponse : la réponse déposée reste conservée. Vos notes internes ne sont jamais lues par l’équipe du projet.
Les dossiers venus d’ailleurs
Tous les dossiers ne passent pas par le formulaire en ligne.
- L’import par lot lit un tableur Excel ou CSV, et un ZIP pour les pièces.
- Chaque ligne se relit avant l’import, et ce qui ne peut pas entrer est écarté ligne par ligne.
- La saisie à la main sert pour un dossier reçu autrement.
- L’adresse e-mail rattache le dossier au compte de son porteur, s’il existe déjà.
Qui fait quoi
- Le gestionnaire
- Compose le formulaire, reçoit les dossiers et les instruit.
- Le candidat
- Remplit son dossier à son rythme, le dépose et suit son état.
- Les cofondateurs
- Accèdent au dossier avec les mêmes droits que le candidat.
Questions fréquentes
Un candidat peut-il reprendre son dossier plus tard ?
Oui. Le dossier reste en brouillon jusqu’au dépôt, et la gestion du programme ne le voit pas avant.
Le candidat apprend-il la décision tout de suite ?
Non. Tant que les résultats du programme ne sont pas publics, son dossier reste « en instruction » et il ne reçoit aucun message de décision.
Peut-on reprendre des candidatures déjà reçues dans un fichier ?
Oui, par l’import par lot. Le fichier d’export sert de modèle pour l’import.